Dahuim Anmelden
Ausländische Saisonarbeitskräfte unterstützen in touristisch geprägten Gegenden das Hotel- und Gaststättengewerbe.
Um die Arbeit aufnehmen zu können, sind einige bürokratische Hürden zu überwinden: Das deutsche Meldewesen und das europäische Freizügigkeitsgesetz erfordern einen bürokratischen Prozess der Wohnsitzanmeldung und Aufenthaltsanzeige für ausländische Saisonarbeitskräfte.
Zum komplizierten Behördendeutsch und den Sprachbarrieren kommt die schlechte Erreichbarkeit des nächsten Melde- und Ausländeramtes im ländlichen Raum durch die weiten Wege und mäßige ÖPNV-Anbindung erschwerend hinzu. Bislang erfolgte die Anmeldung der Saisonarbeitskräfte in Balderschwang in der Modellregion Hörnerdörfer mit erheblichen Sprachbarrieren und einem zeitaufwändigen, analogen Prozess.
Die Transformation des analogen Prozesses der Anmeldung in die digitale Anwendung „Dahuim Anmelden“ erforderte einen gemeinsamen Entwicklungsprozess aller beteiligten Stakeholder.
Neben den Erfahrungen und Anforderungen der Anmeldepersonen wurden jene der Arbeitgeber, der Mitarbeiter in der Gemeindeverwaltung, im Bürgerbüro, der kommunalen IT-Abteilung und im Ausländeramt berücksichtigt.
Der Bau des Anmeldeterminal erfolgte in Kooperation mit einem ortsansässigen Schreiner.
Die Programmierung der Software erfolgte durch das Team des Technologie Campus Grafenau.
Dahuim Anmelden ist eine mehrsprachige Software für einen medienbruchfreien und digitalen Anmeldeprozess für ausländische Staatsangehörige. Die Anwendung erlaubt die Anmeldung des Wohnsitzes sowie die Anzeige des Aufenthalts für (Nicht-)EU-Bürger in der eigenen Landessprache. Bedient werden die in 14 Sprachen erhältlichen digitalen Anmelde-Formulare über ein Tablet in der Gemeindeverwaltung in Balderschwang.
- Die Behörden profitieren von erleichterten digitalen Prozessen, einer erleichterten Kooperation zwischen Ausländeramt und Bürgerbüro, Zeitersparnis des Verwaltungspersonals, verbesserter Datenqualität und Nachhaltigkeit durch Minimierung des Papierverbrauchs.
- Die ausländischen Saisonarbeiter freuen sich über die erleichterten digitalen Prozesse in ihrer Landessprache und damit einfachere Anmeldung sowie schnellere Bearbeitung des Anliegens.
- Dahuim Anmelden wurde darüber hinaus um eine Abmeldefunktion weiterentwickelt.
Eindrücke des Dahuim-Anmelden-Terminals im Dorfhaus Balderschwang; Fotos: TCG
Dahuim Anmelden ist für Regionen mit vielen Anmeldungen durch nicht-deutsche EU-Bürger, z.B. Saisonarbeitskräfte und Asylsuchende, eine enorme Erleichterung.
Behördenseitig profitieren das Meldebüro der betroffenen Gemeinde sowie das Ausländeramt des zuständigen Landratsamts.
Vorteile von Dahuim Anmelden im Überblick: