Vorgehen: Schritt für Schritt Richtung BayernCloud Tourismus

Für die südostbayerischen Modellregionen wurde ein schrittweises Vorgehen entwickelt, um den Digitalisierungsgrad zu ermitteln, touristische Daten zu digitalisieren und qualitativ hochwertige und offene Daten für die BayernCloud Tourismus bereitzustellen.

Zunächst wurde eine umfassende Analyse des vorhandenen Datenbestands durchgeführt, um einen Überblick über die vorhandenen touristischen Daten zu erhalten. Dabei wurden die Systemlandschaft und die Datenflüsse der Destination transparent visualisiert.

Die vorhandenen Daten wurden bewertet und anhand von Kriterien wie Aktualität, Vollständigkeit und Korrektheit auf ihre Qualität und Relevanz für die BayernCloud Tourismus geprüft. Anschließend wurden die Datenkategorien priorisiert.

Für den Datenbestand wurden nun die Rechteketten und die rechtmäßigen Urheber:innen der Daten identifiziert. Gegebenenfalls wurden notwendige CC-Lizenzen (Creative Commons) und Nutzungsberechtigungen erworben oder neue offene Inhalte geschaffen, wo die Urheberrechtsfragen von Beginn an ungeklärt waren.

Basierend auf der Datenbestandsanalyse und -bewertung wurden Maßnahmen zur Verbesserung und Ergänzung der vorhandenen Daten erarbeitet, um hochwertige offene Daten bereitzustellen. Es konnten beispielsweise die Systemlandschaft angepasst, Daten aktualisiert, mit zusätzlichen Inhalten angereichert, oder neue Datensätze integriert werden.

Hier wurden die organisatorischen und technischen Voraussetzungen geschaffen, um die Daten in die BayernCloud Tourismus übermitteln zu können. Hierzu gehörten beispielsweise die Festlegung von Datenstandards, die Entwicklung von Schnittstellen zwischen den genutzten Systemen und der BayernCloud Tourismus, technische Anpassung von Systemen an die Anforderung der BayernCloud Tourismus, die Klärung von Zuständigkeiten und die Implementierung von Datenmanagementprozessen.

Schließlich erfolgte die automatisierte Befüllung der BayernCloud Tourismus mit Open Data, die über Schnittstellen an die BayernCloud Tourismus übermittelt werden. Es ist wichtig, die Aktualität der Daten ständig zu überprüfen und innovative Konzepte für ihre Nutzung zu entwickeln.

Die Einbindung von relevanten Akteuren:innen aus dem Tourismussektor durch Interviews, Workshops und Befragungen spielte bei allen oben genannten Punkten und der Schaffung eines Netzwerks eine bedeutende Rolle. Sowohl die Kenntnisse und Erfahrungen der Akteur:innen als auch deren Bedürfnisse und Anforderungen wurden für die Erarbeitung gemeinsamer Lösungen einbezogen. Die Erkenntnisse wurden zudem für die nutzerorientierte Entwicklung der BayernCloud Tourismus genutzt. Ein weiterer Effekt dieses Prozesses war die verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Akteuren:innen und die Stärkung des gesamtbayerischen Digitalisierungs-Netzwerks.